· فريق الأرقام الأولية
ثبّت هوية المنتج
اكتب الاسم والعلامة ورقم الموديل واللون والحجم بصيغة ثابتة. افصل بين الخيارات المختلفة بدل جمعها في عنوان مبهم. احتفظ بمرجع المعلومة وتاريخ مراجعتها، حتى لا ينتقل وصف موديل قديم إلى منتج يشبهه في الصورة.
صف الاستخدام دون مبالغة
ابدأ بما يفعله المنتج وبالمستخدم أو المهمة المناسبة له وفق مواصفاته. ميّز الحقائق المكتوبة عن التعبيرات التسويقية، وتجنّب الوعود المطلقة أو النتائج غير المثبتة. الوصف المفيد يجيب عن الأسئلة المتوقعة بلغة مباشرة ويساعد القارئ على تحديد مدى الملاءمة.
وضّح الأبعاد والوحدات
اذكر وحدات القياس وافصل أبعاد المنتج عن أبعاد عبوة الشحن. تتيح منهجية قياس ثابتة مقارنة البيانات عبر المنتجات؛ وتوفّر GS1 معيارًا لقياس المنتجات والتغليف. إذا تغيّرت العبوة راجع البيانات المتأثرة بدل نسخ قياسات النسخة السابقة.
راجع الصور ومحتويات العبوة
استخدم صورًا تملك حق استخدامها وتمثل النسخة الموصوفة. اكتب ما تشمله العبوة وما يباع بصورة منفصلة. إذا كانت الصورة توضيحية، وضّح ذلك في موضعها. تطابق الصورة والوصف والمحتويات أهم من إضافة صور كثيرة لا تجيب عن سؤال محدد.
أضف التفاصيل التي تؤثر في القرار
حدّد التوافق والملحقات المطلوبة وخيارات الطلب والتسليم وسياسة الإرجاع بحسب ما ينطبق فعلًا. لا تترك معلومات تجارية متغيرة داخل وصف ثابت دون متابعة. عندما تكون التفاصيل غير محسومة، اذكر طريقة الاستفسار بدل إنشاء وعد لا يستطيع فريقك تأكيده.
اعتمد مراجعة قبل النشر
اجعل شخصًا يراجع بطاقة المنتج مقابل المصدر، وشخصًا آخر يقرأها كعميل للمرة الأولى. افحص اتساق العربية والإنجليزية والأرقام والوحدات. احتفظ بنسخة معتمدة يستخدمها التسويق والمبيعات، ثم حدّثها عند ورود تغيير موثّق.
مرجع للمزيد من المعلومات: GS1