· فريق الأرقام الأولية
ابدأ بجرد بسيط
اجمع أسماء المنتجات في قائمة وصنّفها حسب الغرض المكتوب على العبوة. دوّن حجم العبوة وما إذا كانت مفتوحة أو لم تُفتح. ستلاحظ المنتجات المتكررة والأشياء التي اشتريتها لغرض لم يعد موجودًا. احتفظ بالعبوات الأصلية ومعلوماتها بدل فصل المنتج عن تعليماته.
اجعل تعليمات العبوة مرجعك
اقرأ تعليمات الاستخدام والتخزين والتواريخ أو الرموز الموجودة على كل منتج. لا تفترض مدة موحّدة لجميع العبوات؛ توضح FDA أن العمر التخزيني يرتبط بنوع المنتج وكيفية استخدامه وحفظه. عند غياب معلومة اسأل المصنع عن المنتج المحدد.
دوّن تاريخ الفتح
ضع تاريخ فتح العبوة في ملاحظة أو سجل صغير دون تغطية بياناتها الأساسية. اربط الملاحظة باسم المنتج وحجمه حتى يسهل الرجوع إليها. هذه الخطوة مفيدة خصوصًا عندما تكون لديك عبوتان متشابهتان ولا تتذكر أيتهما بدأت باستخدامها أولًا.
رتّب المساحة حسب تكرار الاستخدام
خصص مكانًا واضحًا للمنتجات التي تستعملها عادة، وآخر للعبوات غير المفتوحة، مع الالتزام بتعليمات تخزين كل منتج. اختر تنظيمًا يسهّل رؤية الأسماء والمعلومات. لا تجعل شكل المنظم سببًا لإزالة الملصقات أو نقل المحتوى إلى وعاء مجهول.
أنشئ قائمة شراء مرتبطة بالغرض
قبل شراء منتج جديد، اكتب الغرض منه وهل يوجد لديك منتج يؤدي الغرض نفسه. راجع الحجم الذي تستخدمه فعليًا والمساحة المتاحة والتكلفة. إذا لم تستطع وصف سبب الإضافة بوضوح، احتفظ بها في قائمة للمراجعة بدل اتخاذ قرار فوري.
راجع الجرد بصورة منتظمة
حدّث القائمة عند فتح عبوة أو انتهائها، واحتفظ بأسماء المنتجات التي تريد الاستفسار عنها. يمكن أن تتحول القائمة إلى مرجع للمقارنة بين الأحجام والعبوات والمعلومات المتاحة. التنظيم الناجح هو الذي تستطيع الاستمرار فيه دون جهد كبير.
مرجع للمزيد من المعلومات: FDA